원격으로 임대 계약에 서명하는 방법

원격으로 임대 계약을 체결하는 것이 점점 일반화되고 있습니다. 이 프로세스는 시간을 절약하고 두 당사자가 실제로 참석할 필요를 없애줍니다. 원격으로 임대 계약을 안전하고 합법적으로 완료하기 위해 고려해야 할 주요 단계와 핵심 사항을 살펴보겠습니다.

원격 임대 계약이란 무엇입니까?

원격 임대 계약은 임차인과 집주인이 물리적인 만남 없이 체결되는 계약입니다. 이 솔루션은 온라인 플랫폼을 통해 계약을 등록하는 대기업과 부동산을 임대하는 개인 모두에게 적합합니다.

계약의 원격 실행을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 문서 전송 시간을 절약하세요.
• 전자 통신 수단(이메일, 특수 플랫폼)을 사용하십시오.
• 전자 서명을 사용하여 문서를 인증합니다.

이 과정의 핵심은 양 당사자가 계약을 체결하는 것입니다. 이 조치는 문서에 법적 효력을 부여하므로 모든 단계를 주의 깊게 따르는 것이 중요합니다.

계약서 내용 수령 및 동의

첫 번째 단계는 이메일로 계약서 초안을 요청하는 것입니다. 이를 통해 귀하는 서명하기 전에 내용을 주의 깊게 읽고, 조건에 대해 논의하고, 변경할 수 있습니다.

전송할 때 데이터를 보호하려면:

• VPN(Virtual Private Network)과 같은 보안 통신 채널을 사용하십시오. 이를 통해 제3자에 의한 정보 유출 또는 가로채기 위험이 줄어듭니다.
• 필요한 경우 인증된 이메일(PEC – Posta Elettronica Certificata)을 통해 문서를 보내십시오.

당사자의 서류 확인

계약을 체결하기 전에 상대방의 신원 확인 서류(여권, 법인 정보 등)를 요청하는 것이 중요합니다. 이는 참가자의 신원과 자격 증명을 확인하는 데 도움이 됩니다.

법인을 확인하려면 대리인의 권한을 확인하는 무역 등록부(visura camerole)에서 발췌문을 요청할 수 있습니다.

계약서의 종이 버전에 서명하기

계약서 내용에 동의하고 변경한 후에는 다음을 수행해야 합니다.

1. 인쇄해 보세요.
2. 각 페이지에 서명하세요. 이는 문서 전체의 내용과 일치함을 확인합니다.
3. 당사자의 권리를 제한하는 조항에 특별한 주의를 기울이십시오. 예술에 따르면. 이탈리아 민법 1341에 따라 이러한 조항에는 별도의 서명이 필요합니다(예: 조기 종료 조건, 책임 제한).

서명된 문서 보내기

서명된 계약서 사본을 수령 확인 메일이나 택배 서비스를 통해 우편으로 보내야 합니다. 이는 문서의 안전과 수령 확인을 보장합니다.

권장사항:

• 발송물의 내용물을 나타내는 표지를 첨부하십시오.
• 배송 영수증을 보관하세요.

전자 서명

프로세스 속도를 높이려면 전자 서명을 사용할 수 있습니다. 세 가지 주요 유형이 있습니다.

1. 단순 전자 서명(FES): 가장 기본적이지만 보안 수준이 낮습니다.
2. FEA(고급 전자 서명): 인증된 장치를 사용하여 더 높은 수준의 보안을 제공합니다.
3. FEQ(Qualified Electronic Signature): 자필 서명과 동일하며 최대의 법적 효력을 갖습니다.

적격 서명의 특징:

• 공인인증센터에서 발급합니다.
• 서명자의 확실한 식별을 보장하는 장치(스마트 카드, USB 토큰)를 사용합니다.
• PDF(PAdES), XML(XAdES) 또는 기타 파일 형식(CAdES)으로 문서에 서명할 수 있습니다.

원격으로 서명된 계약은 언제 유효한 것으로 간주됩니까?

계약이 법적으로 유효하려면 다음이 필요합니다.

• 양 당사자 모두 법적 능력이 있는지 확인하십시오.
• 동의는 의식적이고 자발적으로 표현됩니다.
• 계약의 형식과 내용에 대한 요구 사항이 충족되었습니다.

추천:
적격하거나 고급 전자 서명을 사용하십시오. 단순한 서명만으로는 분쟁 발생 시 항상 충분한 수준의 보호를 제공하는 것은 아닙니다.

분쟁에서 원격 서명의 가치

동의하지 않는 경우 서명된 문서는 다음과 같은 경우 거래의 증거가 됩니다.

• 신뢰할 수 있는 서명 방법(적격 서명)이 사용됩니다.
• 문서는 적절하게 보존되었습니다.

스캔한 서명은 법적 효력이 없으며 계약이 취소될 수 있으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다.

결과:
임대 계약의 원격 서명은 편리하고 현대적이지만 규칙을 신중하게 준수해야 합니다. 보안 채널, 입증된 서명 방법을 사용하고 계약 조건을 주의 깊게 읽으십시오.